Todo lo que sigue comparte los mismos terceros, las mismas referencias, la misma contabilidad y el mismo rastro de auditoría. Active hoy lo que necesita y crezca a su ritmo: no paga por lo que no usa, y lo que active mañana no exige migrar nada.
El corazón del sistema: todo documento del negocio termina aquí, cuadrado y con su rastro.
Comprobantes con balance en vivo, balances y auxiliares con detalle hasta el documento original, períodos con cierre controlado, estados financieros y libros oficiales, NIIF en doble base, multimoneda y cierre asistido por IA. Cada documento se replica solo en el libro NIIF con la homologación de cuentas que usted define, sin capturarlo dos veces.
Recibos de caja y comprobantes de egreso guiados, caja del día, movimientos bancarios, GMF 4×1000 automático y cruce de obligaciones que hereda las dimensiones del documento origen. Libro y estado de bancos, relación de cheques girados con su seguimiento e impresión de comprobantes de egreso en lote.
Edades de cartera, gestión de cobro, promesas de pago, monitor de recaudo y plan de cobro priorizado por IA. Estado de cuenta al cliente por correo o WhatsApp.
Espejo de cartera para proveedores: vencimientos, programación de pagos, egresos en lote multi-proveedor y archivo listo para el banco.
Un solo egreso para muchos terceros, con el archivo plano del banco y la conciliación posterior del lote.
Pague obligaciones en dólares con la tasa del día: la obligación se cancela en libros y la diferencia en cambio se contabiliza sola. Condiciones y descuentos por pronto pago definidos por factura, aplicados al recaudar o al pagar.
Importa el extracto, cruza cada movimiento contra la contabilidad y sugiere las partidas de GMF, comisiones e intereses. Menos horas cuadrando.
La IA revisa los movimientos del período y levanta lo que se sale del patrón antes de que lo levante el revisor fiscal.
Treinta y una pruebas automáticas sobre los asientos, análisis de Benford y un puntaje de riesgo, para que el revisor fiscal y la gerencia vean lo que se escapa al ojo. Además de las pruebas sobre los asientos, detecta proveedores sin dirección ni teléfono, pagos inusuales y conflictos de segregación de funciones, y deja en borrador el dictamen, la carta de gerencia y el informe a la asamblea en Word.
Foto del tiquete desde el celular, lectura por IA, aprobación por política con un agente que despacha lo de bajo riesgo, viáticos, caja menor y documento soporte electrónico ante la DIAN.
Se importa el extracto de la tarjeta, cada movimiento se cruza con su soporte —leído desde la foto o completado con IA— y el corte se legaliza completo, con semáforo de evidencia y sin causar dos veces lo que ya llegó como factura electrónica.
Presupuesto aprobado contra forecast contra real, propuesta con IA por tendencia y aviso al capturar cuando un gasto se sale de lo presupuestado.
Ficha del activo con placa, responsable y ubicación; depreciación mensual en doble base NIIF y fiscal, bajas, traslados con acta, revaluación, mantenimientos, pólizas y conteo físico con verificación en campo por código QR.
Cada documento puede llevar centro de costo, proyecto o unidad de negocio, y todo informe se puede ver por esas dimensiones. Reparta automáticamente un gasto entre centros de costo según reglas que usted define.
Índice de salud financiera, proyección de caja a 13 semanas, estado de resultados contra presupuesto, razones financieras y alertas tempranas de liquidez.
Del primer contacto hasta que la plata entra a la cuenta.
Cotización, pedido, remisión, despacho y factura DIAN, con monitores en vivo, listas de precios, cupo de crédito y devoluciones. Facture varios pedidos o remisiones en una sola factura, o solo una parte; siga cada documento ante la DIAN y corrija con nota, nunca borrando.
Caja táctil con facturación electrónica, turnos, arqueo y descuento de inventario en línea.
Carta digital por QR, comandas en tablero de cocina, mesas y pagos digitales sobre el mismo POS.
Captura de pedidos en la calle desde el celular, con cartera y disponibilidad del cliente a la vista.
Leads y clientes, oportunidades en tablero, actividades, cotizaciones con formatos de impresión propios y coach de ventas con IA. Cotice productos que todavía no están creados y convierta la cotización aceptada en pedido sin volver a digitar.
Once vistas listas sobre años de historia: qué se vende, a quién, con qué margen y contra qué presupuesto, con alertas de caída y preguntas en lenguaje natural.
Tabla dinámica de autoservicio sobre sus ventas: arme la vista con IA, grafique, exporte y pregunte en español, sin encargarle el informe a nadie.
Metas por vendedor, acumulado, cartera a su cargo y drill-down hasta el documento.
Todo lo de un cliente o proveedor en una sola vista — cartera, ventas, compras, pagos y documentos — con detalle hasta el documento y acciones directas.
Link o código QR de pago por factura, para imprimir o enviar. El pago confirmado propone el recibo de caja y concilia el depósito.
Sus terceros entran con un código a su celular y consultan cartera, facturas, certificados de retención y estado de pagos, sin llamar a nadie.
Peticiones, quejas y reclamos con radicado automático, tiempos de ley, entrada por correo o WhatsApp e IA que clasifica, responde lo simple y escala lo delicado.
Cobranza por WhatsApp con aprobación previa de cada lote y bandeja conversacional donde un bot atiende 24/7 con datos reales del ERP y pasa a un asesor cuando hace falta.
Los buzones se leen solos: cada correo se vuelve un PQR, una gestión de cartera o un lead. Incluye circularización de saldos con lectura y clasificación por IA.
Catálogo, existencias y precios publicados en su tienda, en WooCommerce o en MercadoLibre; el pedido entra al ERP sin transcripción.
Lo que entra, lo que sale y lo que cuesta de verdad.
Existencias al día, capturas guiadas de entradas, salidas, traslados, ajustes, series y mercancía en consignación, kardex y costo promedio con auditoría de cada cambio.
Cierre de inventarios guiado: diagnóstico, recálculo de costos y cierre del período, con un semáforo que deja constancia de quién lo encendió y un candado que impide grabar en un mes cerrado. El asiento mensual de inventarios se revisa antes de grabarse y se puede revertir completo si hace falta corregir.
Entradas en dos pasos, despachos con orden y planilla, conteo físico imprimible y catálogo de referencias con importación masiva. Pensado para almacenes internos y entidades.
Ubicaciones dentro de la bodega, alistamiento dirigido y control de saldos por posición.
Requisición, cotización con comparativo de proveedores, orden de compra, entrada al almacén, radicación de la factura del proveedor y control de tres vías.
Ficha de cada importación con su seguimiento y liquidación con costos reales por producto (landed cost): fletes, seguros, aranceles y gastos, con reverso auditable.
Clasificación ABC/XYZ, pronóstico de demanda, punto de reorden y generación de la requisición u orden de compra antes de que se agote.
Órdenes de producción con fórmulas y recetas, consumo de materiales, talleres externos con tarifas y cuenta de cobro, control de calidad, producto terminado y costeo real conectado al inventario y a la contabilidad. Lleve al costo del producto lo que cobran los talleres externos —maquila, bordado, tintorería— y cierre cada orden por lotes, con lo pendiente a la vista.
Solicitudes, órdenes de servicio con novedades, repuestos desde inventario y mano de obra con tiempos, técnicos, equipos por serie, contratos de mantenimiento, visitas, aplicación del técnico en campo, centro de monitoreo con guardia y costeo por orden. El centro de monitoreo recibe las lecturas de los equipos y, ante una alarma, llama en cadena al técnico de turno hasta que alguien responda, con bitácora de cada llamada.
Rotación, quiebres, sobrestock, cumplimiento de proveedores y drill hasta el movimiento.
La liquidación colombiana completa, y lo que viene después de ella.
Liquidación colombiana completa: extras, incapacidades, licencias, prestaciones, vacaciones, liquidación de contrato, seguridad social con planilla PILA, retención en la fuente y contabilización automática desde el PUC.
Emisión del documento soporte de nómina avalado, con notas de ajuste y control de lo emitido.
Vacantes y candidatos, listas de ingreso y de retiro, contratos y vencimientos, préstamos con descuento automático, dotación y expediente del empleado.
Exámenes médicos ocupacionales, accidentes e incidentes y capacitaciones del SG-SST, en el mismo sistema donde vive el expediente del empleado.
Desprendible de pago, certificados y solicitudes desde el celular, sin pasar por la oficina.
Hecho aquí, para las reglas de aquí — y versionado por fecha de vigencia.
Retención en la fuente, IVA e ICA municipal guardados por fecha de vigencia: cada documento aplica la regla correcta según su fecha, sin tarifas quemadas.
Medios magnéticos prevalidados contra los saldos, con los formatos 1001 a 1012 y sus anexos, y exportación lista para el prevalidador.
Formularios nacionales e ICA municipal armados desde los movimientos contables, con trazabilidad de cada casilla.
Anexos fiscales listos para la declaración, armados desde los grupos de cuentas, con salida en Excel y PDF.
Certificados de retención en la fuente, IVA e ICA, emitidos en lote y publicables en el portal del tercero.
Compras a no obligados a facturar, con sus notas de ajuste y su numeración autorizada.
Eventos de acuse de recibo del comprador, para no perder el costo ni el IVA descontable en compras a crédito, y control de las facturas endosables como título valor.
Matriz del artículo 908 y formulario 2593, calculados desde los ingresos reales del período.
Diferencias entre lo contable y lo fiscal, con el anexo listo y su explicación.
La factura del proveedor llega, se lee con IA y queda propuesta como documento, sin digitar.
La IA no es un módulo aparte: vive dentro de los que ya vio.
Guías en contexto, explicación de cada campo y respuestas sobre lo que se está viendo, adaptado a lo que su empresa haya personalizado.
Seis puestos que se configuran por empresa sobre los agentes existentes. La ficha —identidad, misión, supervisor humano, permisos, presupuesto, métricas y trazabilidad— y los cuatro niveles de autonomía son el marco de gobierno con que se configura cada uno.
Ejecutan procesos completos en el modo que usted decide —apagado, propuesta o autónomo—, con bandeja de aprobación y rastro auditable de qué propuso la IA, quién aprobó y qué resultó. También hay agentes de recaudo y de RADIAN.
Modo de cada agente — apagado, propuesta o autónomo —, modelo por nivel de tarea, cuenta de IA propia y tope diario de gasto, con el consumo real a la vista.
Opere el ERP desde ChatGPT o Claude con lenguaje natural, con permisos, topes y aprobación humana para toda acción que toca datos.
Describa el indicador que quiere ver y el sistema arma el tablero sobre fuentes de datos autorizadas.
Un solo atajo encuentra terceros, referencias, documentos y opciones en las cuatro áreas del sistema.
Más de veinte rutas guiadas por perfil, la mayoría con prácticas que el sistema verifica, con quiz y coach de IA. Incluye el Juego de los Procesos y las infografías de cada proceso.
Botón de ayuda en cada pantalla: la IA intenta resolver primero — incluso leyendo el pantallazo — y escala a una persona con chat directo.
Detecta configuraciones incompletas o inconsistentes y propone la corrección, con las seguras aplicables en un clic.
El resumen del día por rol y el ERP en el celular del vendedor, del bodeguero o del gerente, con funcionamiento aun con mala señal.
Lo que hace que todo lo anterior sea suyo y no de una plantilla.
Campos, pestañas, cálculos automáticos y hasta tablas maestras nuevas a la medida de su operación, sin romper lo estándar y sin proyectos eternos.
La definición de cada tabla y cada campo vive en el sistema — y es lo que permite que la IA entienda también lo que usted personalizó.
Los modelos de contabilización se administran en pantalla y se validan antes de usarse, con aviso de qué documentos dependen de cada uno.
Perfiles y permisos por opción y por acción, contraseñas cifradas con estándares de banca, bloqueo por intentos y rastro inmutable: anular nunca es eliminar.
Varias empresas y sedes bajo un mismo acceso, con consolidación y separación real de la información de cada una. Con un solo usuario se escoge la empresa al iniciar sesión.
El mismo sistema sobre cualquiera de los dos motores, con asistente de migración entre ellos.
En la nube administrada por Netsolin o en el servidor de su empresa, con actualizaciones automáticas en ambos casos.
Política con objetivos de recuperación y responsables —la IA ayuda a prepararla—, copias correctas según el motor de base de datos, segunda copia fuera del servidor y constancia de cada restauración de prueba.
REST/JSON con llave por empresa: catálogo, existencias, precios, clientes y pedidos idempotentes, más plugin oficial para WooCommerce.
Las capacidades nuevas llegan solas, sin reinstalar y sin frenar la operación.
Procesos que corren solos a la hora que usted define — sincronizaciones, recordatorios, copias, reportes — con registro de cada ejecución.
Todas las empresas de una firma contable en un solo lugar: entrar a cada una, ver sus pendientes e invitar a los clientes de la práctica.
Páginas y bases de datos internas con permisos que se heredan, menciones y enlaces, para procedimientos y actas al lado de los datos del sistema.
Lo que una IPS o una entidad necesita además del ERP general.
Cuentas de paciente con varios pagadores, convenios con aseguradoras, paquetes y auditoría de la cuenta antes de facturar.
Bandeja de RIPS, reclamos y glosas con su respuesta y su fecha límite, y hoja de ruta de cada factura hasta el recaudo.
Liquidación de honorarios de profesionales según lo pactado y lo efectivamente recaudado.
API de salud para que el HIS entregue la facturación y consulte su estado, con monitor de la integración.
Rubros, apropiación y modificaciones, PAC mensual y la cadena de disponibilidad, compromiso, obligación y pago. El motor ya existe; las pantallas están en construcción.
Entradas en dos pasos, despachos con planilla firmable y activos con placa, responsable y acta de asignación.
En la demostración partimos de su operación real, no de una lista: le mostramos los módulos que le sirven hoy y los que le van a servir el año entrante.
